Katulong sa Pangangasiwa ng Negosyo

Paglalarawan ng Trabaho

Naghahanap kami ng isang dynamic na Assistant sa Pangangasiwa ng Negosyo upang suportahan ang aming koponan na tinitiyak na ang aming opisina ay palaging isang hakbang na maaga. Susuportahan mo ang VP ng Business Administration, tutulungan ang aming opisina na tumakbo na parang makinang may langis.

Tungkol sa Tinta

Ang tinta ay isang makabagong kumpanya ng IT na nakabase sa maaraw na Alicante (Elche), Spain. Ang iba't ibang portfolio ng produkto ng kumpanya ay naghahatid ng teknolohiya ng Serbisyo ng Pasahero para sa industriya ng paglalakbay sa tatlong channel - Desktop, Mobile at Self Service - mula sa aming Cloud Platform. 

Nagbibigay kami ng mga produkto at serbisyo na kritikal sa misyon sa ilang mga internasyonal na kliyente ng aviation at ang aming mga sistema ay humahawak ng higit sa 50 milyong mga pasahero para sa higit sa 100 mga airline sa mga paliparan sa buong mundo.

Mga Responsibilidad sa Trabaho

• Office Management & Organisation: Pamahalaan ang mga gawaing kleriko tulad ng pag-scan, pagkopya, pag-print, at pag-file, habang pinapanatili ang mataas na antas ng katumpakan. 
• Tumulong sa organisasyon ng mga panloob at panlabas na pulong at booking ng kaganapan.
• Ayusin at i set up ang catering kabilang ang: paggawa ng kape, paglilinis ng meeting room, pagtulong sa catering, para sa mga pulong at mga kaganapan na gaganapin sa loob.
• Panatilihin ang mga gamit sa opisina at stock ng Ink na organisado at maayos na gumagana ang opisina.
• Suporta sa Kagawaran: Magbigay ng madaling iakma na suporta sa iba't ibang mga departamento, tulad ng Hardware at Finance, pagsasaayos ng mga prayoridad kung kinakailangan upang matiyak ang mahusay na operasyon.
• Communication & Coordination: Kumilos bilang isang ugnayan sa pagitan ng mga koponan at mga panlabas na kasosyo, na nagpapadali sa malinaw na komunikasyon at walang pinagtahian na operasyon.
• Travel & Logistics: Ayusin ang paglalakbay at tirahan na tinitiyak ang katumpakan at pagiging napapanahon. 
• Pamahalaan ang koordinasyon ng mga papasok na paghahatid at pangasiwaan ang front desk, kabilang ang pagtanggap ng mga bisita at kontratista.
• Pamamahala ng Asset & Imbentaryo: Subaybayan ang hardware, mapanatili ang tumpak na mga talaan sa mga spreadsheet, pamahalaan ang imbentaryo ng opisina, at makipag coordinate sa mga supplier at kontratista upang mapanatili ang mga antas ng stock na maayos.
• Maghanda ng hardware at consumables para sa mga customer na kung saan ay nagsasangkot ng boxing at labelling kagamitan at pagsubaybay sa mga order.
• Mga tungkulin sa suporta ng PRL ayon sa kinakailangan.

‍

Karanasan at Mga Kwalipikasyon

• Minimum na 3 taon ng karanasan sa suporta sa pangangasiwa / negosyo sa isang mabilis na kapaligiran.
• Mahusay sa Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, atbp) para sa pamamahala ng data at dokumentasyon.
• Napakahusay na komunikasyon at mga kasanayan sa pakikipagtulungan, na may isang malakas na kakayahan upang gumana sa loob ng isang koponan.
• Malakas na pagbibigay-pansin sa mga kasanayan sa detalye at organisasyon; Ang katumpakan ay kritikal sa mga gawain tulad ng pag book ng paglalakbay at pag update ng mga talaan.
• Ang kahusayan sa parehong Ingles at Espanyol ay mahalaga, dahil makikipag ugnayan ka sa mga customer at supplier sa parehong mga wika.
• Kakayahang ayusin ang mga prayoridad nang mabilis at mahusay habang nagbabago ang mga gawain at pangangailangan sa buong araw. 

‍

Kapag pumipili ng "Mag apply ngayon", siguraduhing isama ang iyong CV sa email body at ibigay ang pamagat ng trabaho at lokasyon na iyong inaaplay sa linya ng paksa.